Аудит разрешительных документов

Проверка сертификата или декларации в реестре

Проверяем не только наличие номера, но и соответствие записи вашему товару, изготовителю, моделям и требованиям.

Короткий ответ

Поиск номера в реестре — только первый шаг. Действующий статус не означает, что документ подходит конкретному товару. Нужно сопоставить наименование и модели, изготовителя и адрес площадки, заявителя, применимые регламенты, основание выдачи и срок действия. Для декларации дополнительно оценивают сведения о доказательствах в доступном объёме.

Когда нужна услуга

Аудит полезен до закупки товара, размещения на маркетплейсе и принятия документа от поставщика.

Проверка поставщика

Нужно понять, существует ли запись и относится ли она к предлагаемой продукции.

Маркетплейс запросил документ

Ищем расхождение между карточкой, упаковкой и записью в реестре.

Покупка бизнеса или бренда

Проверяем, какие заявители, площадки и модели охвачены действующими документами.

Что получает заказчик

Результат проверки удобно разделять на статус записи и применимость к товару.

Статус	Действует, приостановлен, прекращён, аннулирован или имеет другой опубликованный статус.
Участники	Заявитель, изготовитель и производственная площадка сопоставляются с цепочкой поставки.
Продукция	Наименование, модели, артикулы и описание должны охватывать проверяемое изделие.
Нормативная база	Регламенты, схема и указанные доказательства должны соответствовать категории товара.

Скриншот или PDF не равен проверкеОриентироваться нужно на официальную запись и её текущий статус. Файл можно изменить или показать без актуального состояния реестра.

Что нужно для первичного анализа

Для осмысленного вывода нужен не только номер документа.

Номер сертификата или декларации либо полный файл
Ссылка на товар, фотографии и маркировка
Модель, артикул, состав и назначение
Название фактического изготовителя и продавца
Вопрос, который нужно решить: закупка, модерация, импорт или аудит

Уровни проверки

Глубина зависит от риска и задачи пользователя.

Базовый статус

Находим запись и фиксируем опубликованное состояние и сроки.

Применимость к товару

Сопоставляем модели, характеристики, изготовителя и заявителя.

Нормативный аудит

Проверяем полноту регламентов и логичность доказательной базы по доступным сведениям.

Как проходит работа

Находим запись в официальном реестре, проверяем статус и сопоставляем документ с вашим товаром. Объясняем найденные расхождения и указываем, какие сведения нужно уточнить у поставщика.

Ищем официальную запись

Определяем страну выдачи или регистрации, затем ищем документ по номеру и реквизитам в соответствующем официальном реестре.

Сверяем участников и товар

Исключаем совпадение только по бренду или укороченному названию.

Проверяем требования

Сопоставляем товар с регламентами и формой оценки.

Формулируем вывод

Разделяем подтверждённые факты, найденные расхождения и сведения, которые требуют запроса у поставщика.

От чего зависят срок и стоимость

Проверка записи занимает меньше времени, чем анализ её применимости к сложному ассортименту.

Количество документов

Для одного товара могут действовать несколько регламентов и отдельных записей.

Доступность сведений

Часть доказательств может потребовать запроса у заявителя или поставщика.

Разнообразие моделей

Каждую конструктивно отличающуюся группу нужно сопоставить с областью документа.

Нужен расчёт под конкретную продукцию?

Пришлите номер документа и ссылку на товар. Проверим статус документа и относится ли он к вашей продукции.

Отправить данные эксперту

Типовые ошибки и риски

Проверили только статус

Действующий сертификат на другую модель не подтверждает ваш товар.

Совпадает только бренд

Под одним брендом могут выпускаться товары разных фабрик и нормативных категорий.

Игнорируется изменение продукции

Новый состав, конструкция или площадка могут выйти за границы старой доказательной базы.

Частые вопросы

Где проверять сертификат?

Сначала определите страну, в которой выдан сертификат. Российские документы проверяют в реестре Росаккредитации, документы других государств ЕАЭС — в соответствующей национальной части единого реестра. Найти документ и перейти к национальной записи можно через единый реестр ЕАЭС. Проверяйте сведения и текущий статус в официальной записи.

Где проверять декларацию?

Декларации, зарегистрированные в России, проверяют в реестре деклараций Росаккредитации. Для документов других государств ЕАЭС используют национальный реестр страны регистрации или единый реестр ЕАЭС. Искать можно по номеру документа, заявителю и изготовителю.

Что означает приостановлен?

Документ нельзя оценивать как обычный действующий. Нужно изучить опубликованный статус, даты и основания, а также получить пояснения у заявителя.

Если номера нет в поиске, документ поддельный?

Отсутствие записи в российском реестре само по себе не означает, что документ поддельный: он мог быть выдан или зарегистрирован в другом государстве ЕАЭС. Сначала проверьте страну, полный номер и правильность ввода, затем выполните поиск в соответствующем официальном реестре. Если запись не найдена, запросите у поставщика ссылку на неё и пояснения.

Можно ли проверить протокол через тот же реестр?

Сведения о протоколах и возможность их проверки отличаются от реестра сертификатов и деклараций. Нельзя делать вывод только по отсутствию отдельного публичного файла.

Полезные официальные источники: единый реестр ЕАЭС и национальные записи, реестр сертификатов Росаккредитации, реестр деклараций Росаккредитации, регламенты ЕЭК. Перед оформлением учитываются действующие редакции регламентов, перечни продукции и сведения о конкретном товаре.

Проверить сертификат или декларацию

Укажите номер документа и ссылку на товар. Проверим запись в реестре, её статус и соответствие сведений вашей продукции.